Server-Based Solutions Managed Print réduire les frais généraux

Une partie de la chaîne d'information d'une entreprise doit être mis en copie papier à travers un réseau d'imprimantes qui doivent être identifiés et suivis comme leur sortie des commandes, des corrections et des annulations de travaux d'impression se poursuit toute la journée. Les données doivent être suivis et analysés afin d'augmenter l'efficacité et réduire le coût des matériaux. Suivi sur l'imprimante ou un fax lui-même serait la méthode pour un petit nombre d'appareils. Suivi Workstation offre une disponibilité plus application, mais est uniquement compatible avec Windows et principalement à l'occasion de postes de travail Macintosh, mais pas Linux ou UNIX basés sur les ordinateurs de bureau. Pour cette raison et d'administration des coûts, l'avenir appartient à la direction du serveur d'impression et repérage.

Certains utilisent le modèle direct IP où chaque poste de travail imprime directement sur un périphérique de sortie réseau utilisant le protocole TCP / IP. Ceci élimine la nécessité de déployer, maintenir et supporter les serveurs d'impression. Réseau outils de découverte permettent aux utilisateurs d'identifier et de localiser les périphériques disponibles. Les données qui seraient utiles pour la réduction des coûts est cependant limitée, car il ya des chiffres moins précis en raison de l'incapacité à vérifier que les commandes d'impression ont été effectivement imprimé et la quantité d'encre couleur a été utilisée dans le cadre en noir et blanc. Ceci est important car le coût d'encre couleur entre 5 à 10 fois plus que le noir et blanc. Mesurer les coûts d'impression totaux sur une grande échelle serait impossible sans chiffres précis.

Basé sur le serveur d'impression externalise la gestion de votre parc d'imprimantes qui peut fournir une version simplifiée de l'utilisateur final et une meilleure stratégie pour réduire les frais généraux. Les pilotes sont installés une fois sur le serveur et automatiquement mis à jour sur chaque poste de travail, contrôle d'accès assure la sécurité en nommant des utilisateurs spécifiques et les horaires autorisés pour l'accès.

Un bon exemple dans le marché de l'IT est la solution HP Output Server, choisi pour être utilisé par les allemands le géant du logiciel SAP dans leur emballage d'affaires global de gestion. Ce partenariat permet à SAP pour étendre le service à la clientèle énorme du géant du matériel HP. Hewlett-Packard IBM a dépassé en revenus bruts en étant la première société informatique à plus de 100 milliards de dollars, que l'être en 2008, après l'acquisition d'EDS qui a entraîné des recettes de 188,4 millions de dollars.

Impression bureautique est estimée à utiliser en hausse de 1% à 3% du chiffre d'affaires annuel d'une entreprise afin que tous les efforts déployés pour rationaliser ces frais généraux doivent être prises. C'est une bonne idée de regrouper de multiples fournisseurs; différents modèles ont des pilotes d'impression et d'interfaces utilisateurs qui doivent être mises à jour chaque fois que Microsoft met à jour leurs systèmes d'exploitation.

En plus de fournir des mesures précises de réduction des coûts, les réseaux impression sur le serveur géré permettre à une entreprise de réduire son empreinte carbone. Les imprimantes utilisent beaucoup d'électricité car ils utilisent la chaleur pour lier l'encre sur le papier de sorte qu'une entreprise peut réduire la consommation électrique en mettant les systèmes en mode veille pendant les périodes creuses. Les serveurs peuvent aider à tirer parti de l'impression recto verso pour réduire le papier.

Réduire le coût des fournitures, de services et de soutien est grandement facilitée par les serveurs, mais l'impact le plus important sur la productivité globale des employés: ils ne seront pas distraits par des dysfonctionnements ou des imprimantes qui sont à court de papier, le département informatique peut être libéré de pour réparer des dispositifs mécaniques afin qu'ils puissent travailler sur la sécurité et les logiciels, et l'entretien préventif peut être mis en place avec un programme de repeuplement d'alimentation de sorte que le parc d'imprimantes sera en place d'un fonctionnement sur une base cohérente....