Formation rapide MS Access - Création de tables de bases de données personnalisées en 12 étapes simples

Microsoft Access est livré pré-chargé avec des modèles de bases de données de plusieurs que vous pouvez utiliser pour créer des bases de données de contact, bases de données, bases de données de contrôle des stocks de frais, et bien d'autres. Chacun de ces modèles de pré-faites peut être opérationnel en quelques minutes, sans aucune formation MS Access.

Chaque base de données créée avec l'un de ces assistants est composé d'une série de tableaux qui inclut différents domaines tels que le nom, l'adresse, etc Toutefois, les chances sont que votre entreprise aura besoin de champs personnalisés dans les tableaux pour organiser toutes vos informations.

Vous voudrez peut-être envisager de prendre un ou deux jours de cours de formation MS Accès pour apprendre à vraiment devenir un as de ce programme extraordinaire base de données. Toutefois, cet article rapide MS Accès formation va vous apprendre comment personnaliser votre base de données avec des tables supplémentaires en seulement 12 étapes faciles.

Pourquoi ne pas simplement ajouter des champs à une table existante?

Comme vous le verrez dans les formations plus avancées de MS Access, formation avec bases de données relationnelles, il est préférable de créer des tables spécifiques pour chaque type d'informations telles que "l'information des employés» ou «information pour la clientèle» plutôt que le simple ajout d'un tas de domaines non liés à une table.

Commençons!

1. Ouvrez Microsoft Access et cliquez sur le 'Nouveau' icône et sélectionnez "Base de données vide" du côté gauche de l'écran.

2. Nommez votre fichier et l'enregistrer dans le dossier approprié.

3. Une fenêtre de base de données apparaît à l'intérieur de Microsoft Access. Cliquez sur l'icône "Nouveau" à l'intérieur de cette fenêtre pour afficher la boîte "Nouveau tableau« dialogue.

4. Double-cliquez sur l'Assistant tableau et passer quelques instants parcourez les catégories de table.

5. Laissez le cadran bouton radio réglé sur "affaires", sélectionnez "clients" de l'échantillon tables dans la liste.

6. Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans votre base de données clients en sélectionnant le nom du champ, puis cliquez sur le bouton pour le déplacer dans votre tableau personnalisé nouveau.

7. Si vous souhaitez ajouter un champ qui n'est pas dans la liste, apportez un champ plus que vous ne voulez pas dans votre table finale en cliquant sur le bouton. Ensuite, sélectionnez le champ que vous ne voulez pas et cliquez sur le "champ de renommer" pour renommer le domaine.

8. Laisser «clients» comme le nom de la table et sélectionnez l'option «Non, je vais mettre la clé primaire." Cliquez sur Suivant.

9. Sélectionnez l'option "Numéros j'entre lorsque je ajouter de nouveaux enregistrements" et cliquez sur suivant.

10. Laissez la sélection par défaut "Entrer les données directement dans la table" et cliquez sur Terminer.

11. Un nouveau tableau s'affiche avec l'ensemble de vos champs. Jetez un coup d'oeil aux différentes catégories, puis fermez la table en cliquant sur le «x» rouge dans le coin supérieur droit.

12. Vous devriez être en regardant la boîte de dialogue que vous avez commencé à nouveau.

Vous venez d'ajouter un nouveau tableau personnalisé à votre base de données! Si vous n'avez jamais essayé accès avant, vous pourriez être surpris de voir à quel point il est simple de créer des bases de données et des tables. Il est facile de créer et utiliser des bases de données simples sans formation MS Access, mais de créer des bases de données relationnelles plus complexes, vous voudrez peut-être passer quelques jours dans un cours de formation en classe.

Beaucoup de gens disent qu'ils se sentent menacés par Access - mais non! Avec la bonne instruction dans un cours de formation MS Access, vous serez surpris de voir à quel point il est simple de créer des bases de données utiles qui va considérablement simplifier vos processus d'affaires....